Persönliche Geschäftsführungsassistenz und Office Management (m/w/d)

Die Stonehedge Gruppe bildet den gesamten Wertschöpfungsprozess einer Immobilie – von der Akquise bis zum Verkauf – aus einer Hand ab. Mit 20 Jahren Erfahrung auf dem Immobilienmarkt im Großraum Berlin erkennen wir Perspektiven und gewährleisten einen hohen Qualitätsstandard. Als inhabergeführtes Unternehmen sind alle unternehmerischen Handlungen langfristig ausgerichtet.

Office Management

• Organisation des gesamten Büroalltags (Posteingang und Ausgangspost, E-Mails, Bestellungen, eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner:innen weiterleiten)
• Kommunikation mit diversen Dienstleistern
• Verwaltung von Ablagen – analog und digital
• Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Kund:innen, Investoren und Partner
• Verwaltung unseres Fuhrparks, unserer Versicherungen und Mobilfunkverträge
• Aktive Gestaltung und Kontrolle des Büroerscheinungsbilds
• Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation

Persönliche Assistenz/ Assistenz der Geschäftsführung

• Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Geschäftsführers nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit
• Koordination von Terminen und dem geschäftlichen Alltag, Reiseplanung
• Besprechungsvorbereitung/ -nachbereitung, Erstellung von Reinschriften und Präsentationen
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Telefondienst Geschäftsführer

• Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen im Office Management oder in ähnlichen Positionen wie Vorstandsassistenz, Persönliche Assistenz oder Teamassistenz wünschenswert
• Gute MS Office Kenntnisse und professionelle interne wie externe Kommunikation
• Sicheres, verbindliches Auftreten sowie positive Ausstrahlung, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Strukturierte, organisierte Arbeitsweise mit lösungsorientiertem Ansatz
• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Eine ausgeprägte Hands-on Mentalität, einen Blick fürs Detail sowie eine durch und durch zuverlässige Arbeitsweise
• Führerschein der Klasse B wünschenswert

• Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsfreiheit
• Attraktives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, ausgeprägter Teamorientierung und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
• Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsangebote
• Benefits: regelmäßige Teamevents, Vergünstigungen in Restaurants, Fitnessclubmitgliedschaft, Corporate Benefit Plattform, OpenUp Mitgliedschaft