• Projektassistenz

Projektassistenz Wohnungsneubau (m/w/d)

Stonehedge Gruppe

Neubau
Berlin
Vollzeit
Ab sofort

Über Stonehedge

Die Stonehedge Gruppe bildet den gesamten Wertschöpfungsprozess einer Immobilie – von der Akquise bis zum Verkauf – aus einer Hand ab. Mit 20 Jahren Erfahrung auf dem Immobilienmarkt im Großraum Berlin erkennen wir Perspektiven und gewährleisten einen hohen Qualitäts-standard. Als inhabergeführtes Unternehmen sind alle unternehmerischen Handlungen langfristig ausgerichtet.

Ihre Aufgaben

  • Zentrale administrative Schnittstelle im Projektteam
  • Unterstützung der Projektbeteiligten bei allen administrativen Aufgaben in der Phase der Projektvorbereitung und Projektrealisierung, bis hin zur Dokumentation des Mängelmanagements in der Gewährleistungsphase
  • Vertragsmanagement: Bau- und Projektdienstleister (z.B. im Vergabeprozess: Anfrage, Prüfung, Ablage; in Zusammenarbeit mit Externen wie Rechtsanwälten, Notaren oder sonstigen Beratern)
  • Kontinuierliche Pflege von Listen und Tabellen nach Vorgabe z.B. Kalkulationen, Budgetplanung, Projektstatusberichte als Schnittstelle zum Projektcontrolling
  • Rechnungseingang, -erfassung, -prüfung, Rechnungslauf koordinieren
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen u.a. Protokollführung
  • Verwaltung und Archivierung von Dokumenten (z.B. Schriftverkehr, Dokumentationen; Projektpostfächer etc.) in EDV-Systemen
  • Überwachung und Berichtswesen zur Einhaltung von Terminplanungen und Fristen

Ihr Profil

  • Einschlägige Berufserfahrung in ähnlichen Positionen in der Immobilien- oder Baubranche Voraussetzung
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium – gern mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent
  • Sicheres, verbindliches Auftreten und professionelle Kommunikation intern wie extern
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • Freude an Teamarbeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie einschlägigen Regelwerken (VOB, HOAI, DIN 276, 277 etc.)

Was wir bieten

  • Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsfreiheit
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, ausgeprägter Teamorientierung und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
  • Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsangebote
  • Benefits: regelmäßige Teamevents, Vergünstigungen in Restaurants, Fitnessclubmitgliedschaft, Corporate Benefit Plattform, OpenUp Mitgliedschaft

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